使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。
如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)
附信要比简历更加非正式，它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。
附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
确保在附信上签署日期。
有效的附信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短——四五个简短的段落就足够了。
尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页，确保你的姓名出现在第二页上。
附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信？你能够为他/她做什么？
附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么？
附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
附信的第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
在附信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
如果没有被要求，不宜在附信中谈论薪金。
如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
确保附信有职业风范。
确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。
确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。
不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原，解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中，可能会出现的潜在障碍。
在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
如果你通过传真发送附信，只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明，你就不需要再使用传真发送格式了。
使用敬语结束附信。
确保签署上你的姓名。